ترغب الكثير من الشركات الأجنبية في فتح فروع لها في الإمارات العربية المتحدة نظرا لما بها من مناخ استثماري متميز وتسهيلات جيدة للمستثمرين الأجانب، ومن أكثر الإمارات التي بها فروع لشركات أجنبية هي إمارة أبو ظبي، ومن أهم الأمور التي يجب على الشركات الأجنبية التي تريد فتح فروع لها في إمارة أبو ظبي أن تأخذها بعين الاعتبار هي أنه يجب أن يكون لديها وكيل خدمات في ابوظبي، ولكي تتعرف على طبيعة عمل هذا الشخص والمزيد من التفاصيل عنه تابع معنا السطور القادمة من هذا المقال.
من هو وكيل خدمات أو الوكيل المحلي؟
يشترط قانون الشركات التجارية في الإمارات على فروع الشركات الأجنبية أن تعين لها وكيل خدمات في ابوظبي لكي يتولى شئون خدمات الدعم اللوجستية اللازمة لفروع الشركات الأجنبية، وهذا ما يطلق عليه وكيل الخدمات المحلي.
ومن أشهر مهام الوكيل المحلي هي قيامه بالحصول على التصاريح والتراخيص اللازمة للنشاط الذي سوف تقوم الشركة بممارسته داخل الدولة قبل بداية ممارسة هذا النشاط، فهذا الأمر يستلزم وجود شخص مختص ولديه الخبرة في القيام بمثل هذه الإجراءات وفي نفس الوقت يكون من المواطنين لدولة الإمارات، وهذا هو المتعارف عليه باسم: وكيل الخدمات المحلي.
وبالتالي فإن وكيل خدمات في ابوظبي هو مواطن لديه الجنسية الإماراتية، ويحصل وكيل الخدمات المحلي على أجر سنوي من فروع الشركات الأجنبية يتم التعاقد عليه من خلال اتفاقية لتعيين وكيل خدمات في دبي أو ابوظبي أو اي إمارة أخرى ولديه عدة مسؤوليات يتوجب عليه القيام بها وهذا ما سنعرضه لك في السطور التالية.
ما هي مسؤولية وكيل الخدمات في الإمارات؟
يكون وكيل الخدمات المحلي ملتزم بتقديم كافة الجهود اللازمة لتمكين الشركة من مزاولة أعمالها بالشكل القانوني، وليس من حق الوكيل أن يتدخل في سياسات المنشأة، ويقوم بممارسة عمله بموجب عقد وكيل خدمات محلي يُصدَّق عليه من جانب كاتب العدل.
وبموجبه يكون المستثمر حامل الرخصة له حق التصرف في جميع الأمور المتعلقة بإدارة الشركة، وتتمثل المسئولية التي يلتزم بأدائها أي وكيل خدمات في ابوظبي بالإمارات العربية المتحدة في النقاط التالية:
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستخراج الرخصة المهنية.
- القيام بتجديد الرخص التجارية وغيرها.
- المساعدة على استخراج تأشيرات العمل المطلوبة، ومتابعة تجديد التأشيرات مع وزارة العمل ومختلف الدوائر والجهات الحكومية المختصة.
وهناك بعض الحالات التي يحتاج فيها المستثمر إلى وكيل خدمات في ابوظبي لشركته وهذه سوف نذكرها لكم في الفقرة التالية.
متى تحتاج إلى وكيل خدمات في ابوظبي لشركتك؟
يكون مطلوب وكيل خدمات مواطن في أي شركة تريد أن تمارس نشاط تجاري أو صناعي داخل دولة الإمارات العربية المتحدة تكون بحاجة إلى الحصول على وكيل خدمات محلي أو شريك مواطن من تلك الشركات التالي:
- شركات تقديم استشارات قانونية.
- شركات تقديم الخدمات الاستشارية المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات.
- شركات المحاسبة.
- مؤسسات تقديم الخدمات التعليمية.
- شركات ذات المسؤولية المحدودة.
- شركات تضامن.
هناك بعض المميزات التي يستفيد منها المستثمر عند تعيينه لوكيل خدمات محلي لشركته، وفي المقابل توجد بعض السلبيات المترتبة على تعيين وكيل خدمات في ابوظبي، وسوف نعرض المميزات والسلبيات لكم في الفقرة القادمة.
ما هي مميزات وسلبيات الوكيل المحلي؟
تتمثل مميزات تعيين وكيل محلي في الآتي:
- علاقات شخصية أحسن.
- لا يمتلك الوكيل أي نسبة في أسهم الشركة، وهذا بالطبع مفيد لصاحب الشركة ليتمكن من الملكية والسيطرة الكاملة عليها.
- ليس من حق الوكيل أن يتدخل في المعاملات او العمليات الإدارية أو التجارية الخاصة بالشركة.
- عملية تغيير الوكيل واستبداله يعد أمر سهل جدا عن تغيير الشريك المحلي.
- يتم دفع رسوم منخفضة لأي وكيل خدمات في أبو ظبي
مثلما هناك مميزات تعيين وكيل خدمات في ابوظبي، يوجد كذلك مجموعة من السلبيات التي تتمثل فيما يلي:
- قد يحدث تعطيل أو تأخير في إتمام الأعمال في حالة غياب الوكيل في بعض الأحيان.
- من الممكن أن يقوم الوكيل بسحب اسمه من تراخيص الشركة إذا حدثت خلافات معه.
ويمكن للمستثمر فسخ عقد الوكيل المحلي، وهذا الأمر سوف نشرحه لك في الفقرة القادمة، وللمزيد من التفاصيل اقرأ الدليل الكامل عن فتح شركة في دبي للاجانب.
متى يمكن فسخ عقد الوكيل المحلي؟
من حق المستثمر أن يفسخ عقده مع وكيل خدمات مواطن إذا لم يفي بالتزاماته المتمثلة في اتخاذ الإجراءات اللازمة لإتمام العمل المكلف به وهنا يكون مطلوب وكيل خدمات مواطن ملتزم، ومن أهم الالتزامات المطلوبة من وكيل الخدمات التالي:
- المساعدة في استخراج الرخصة المهنية.
- المعاونة فـي الحصول على تأشيرات العمل اللازمة ومتابعة تجديدها لدى وزارة العمل وغيرها من الدوائر والهيئات الحكومية.
- تجديدها التراخيص التجارية وغيرها.
إذا أردت معرفة كيفية تغيير أي وكيل خدمات في ابوظبي، والمستندات المطلوبة، يمكنك أن تتعرف على الطريقة في الفقرة القادمة.
كيفية تغيير وكيل الخدمات وما هي المستندات المطلوبة؟
عند تغيير الوكيل لابد مطلوب وكيل خدمات مواطن جديد لتعيينه مكان السابق، فيجب على المعين حديثاً أن يتقدم لطلب تلك الخدمة والقيام بتقديم الوكالة القانونية الخاصة به للإدارة، عند صدور موافقة تغيير وكيل الخدمات المحلي، يتم نقل كافة بيانات ومعلومات الطلب التي لدى الوكيل القديم وتسليمها للوكيل الجديد، كما تُفرض رسوم تأخير عقب انتهاء مدة السماح التي تبلغ ٣ شهور، يتم تحصيلها بشكل شهري لمدة 3 شهور.
وتتمثل المستندات المطلوبة لتغيير وكيل الخدمات المواطن فيما يلي:
- عقد ترخيص الشركة.
- المستندات القانونية.
- نسخة من شهادة التسجيل أو التجديد الأصلية.
- نسخة من الرخصة الصادرة عن السلطة المعنية في إمارة أبو ظبي.
- الوكالة القانونية.
- الشهادة الجامعية المصدقة.
- نسخة عن الرخص التجارية.
- إثبات لنوع المتقدم.
- صورة من بطاقة الهوية الوطنية، وصورة الإقامة، وصورة من جواز السفر.
- شهادة خبرة سنتين كحد أدنى بأي من المكاتب أو الشركات المقيدة بسجل وكلاء الملكية الصناعية في الوزارة.
- شهادة حسن سير وسلوك.
- تقرير عن المكتب وأنشطته.
- أسماء كل الممثلين المعتمدين من الوكيل وكذلك نسخ من بطاقات العمل الخاصة بهم.
- نسخة من عقد إنشاء الشركة.
- شهادة قيد للمنشأة الأجنبية.
- نسخة من الرخصة الصادرة من السلطة المختصة في الإمارة.
وإذا أراد المستثمر الأجنبي أن يقوم بإلغاء وكيل الخدمات المحلي الخاص بشركة في الإمارات، فيلزم القيام ببعض الخطوات وتوفير بعض المستندات، وهذا سنعرفه معا في الفقرة التالية.
كيفية إلغاء وكيل الخدمات وما هي المستندات المطلوبة؟
من الممكن أن يتم إلغاء وكيل الخدمات في حالة عدم وجود توافق بينه وبين الشركة وإدارتها، أو لأي سبب آخر، وتتم عملية الإلغاء هذه من خلال اتباع الخطوات الآتية:
- تقديم طلب مرفق معه المستندات المطلوبة عن طريق القنوات المتاحة.
- سداد جميع الرسوم المقررة عقب صدور موافقة على الطلب.
- تحديد العنوان للكاتب العدل من أجل التوقيع وفسخ العقد بين وكيل الخدمات والشركة والتصديق عليه.
المستندات المطلوبة لإلغاء وكيل الخدمات:
- الهوية الوطنية الإماراتية.
- عقد وكيل خدمات سابق.
- وثيقة الوكالة القانونية.
- المحرر الذي يراد التصديق عليه.
تعرف بالتفصيل على خدمات تأسيس شركة في الإمارات
كيفية تغيير الوكيل المحلي؟
من الممكن أن يتم استبدال الشريك المحلي، لكن لا يمكن إزالته، كما لا يصح تغيير وكيل خدمات في ابوظبي دون موافقته، فيمكن القيام بهذا التغيير عن طريق بيع أو شراء أسهم، وتتمثل الإجراءات الواجب القيام بها من أجل تغيير وكيل الخدمات المحلي للشركة في الآتي:
- وجود الموافقة من كل الأطراف المعنية.
- إتمام الصياغة لملحق عقد التأسيس ونظام الشركة الأساسي وكذلك اتفاقية البيع والشراء.
- توفير المستندات المطلوبة والتوقيع عليها أمام كاتب العدل.
- التوجه لدائرة التنمية الاقتصادية من أجل إكمال إجراءات الترخيص أو التعديل للشركة.
وهناك مجموعة شروط أساسية يجب أن تتوافر في كل وكيل خدمات في ابوظبي، وهي سوف نسردها لكم في الفقرة القادمة.
ماهي الشروط الواجب توافرها في وكيل خدمات محلي؟
عندما يكون مطلوب وكيل خدمات مواطن اماراتي يجب أن يكون وفقا لشروط معينة سنعرضها لك في التالي:
- يجب أن يكون وكيل خدمات محلي من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة أو شركات مملوكة بالكامل لدولة الإمارات العربية المتحدة.
- يجب أن يكون الوكلاء التجاريون مسجلين لدى وزارة الاقتصاد في أبو ظبي (الإمارات العربية المتحدة) للمشاركة في الأنشطة التجارية ويجب أن يكون لديهم رخصة تجارية سارية.
- يحق للوكلاء التجاريين منطقة معينة لتشمل إمارة واحدة على الأقل لمنتجات محددة.
- يمكن للوكلاء التجاريين الحصول على عمولة على مبيعات المنتجات في المنطقة المخصصة لهم.
- يمكن للوكيل التجاري الحصول على تعويض من الشركة الأجنبية إذا لم يتم تجديد الوكالة أو تم إنهاء الوكالة دون سبب وجيه (وفقًا لقانون الوكالة التجارية لدولة الإمارات العربية المتحدة).
وقد يكون لديك تساؤل بشأن هل بإمكان أي مواطن أن يكون وكيل خدمات في ابوظبي، وهذا سنعرفه معا في الفقرة القادمة.
هل يستطيع أي مواطن أن يكون وكيل خدمات محلي؟
أغلب الشركات المدنية تحتاج إلى شريك محلي في حالة إذا لم يكن مطلوب وكيل خدمات مواطن في الرخصة، وكما عرفنا أن وكيل الخدمات المحلي هو شخص ذو جنسية إماراتية يقوم بأداء متطلبات التراخيص وغيرها من الأمور الأخرى المرتبطة بالإجراءات الحكومية لإتمام أعمال صاحب الرخصة، وهذا مقابل أتعاب سنوية يتم الاتفاق عليها.
لا يتحمل أي وكيل خدمات في ابوظبي أية مسؤوليات ترتبط بأعمال مالك الرخصة، وليس أية التزامات مادية تجاه الشركة ونشاطاتها بأبو ظبي أو بأي منطقة أخرى.
وبالنسبة للشركات المدنية التي تقوم بتقديم الخدمات القانونية لا تكون محتاجة إلى وكيل خدمات في دبي أو أي إمارة أخرى.
ولكن هل يوجد فرق بين الشريك المحلي وكيل الخدمات؟ بالطبع يوجد فرق بين وكيل الخدمات المحلي والشريك المحلي أو الشريك المواطن في الإمارات العربية المتحدة، وهذا الفرق سنعرفه في الفقرة التالية.
ما هو الفرق بين الشريك المحلي ووكيل الخدمات المحلي في دولة الإمارات العربية المتحدة؟
وكيل الخدمات المحلي:
هو شخص إماراتي الجنسية يتم التعاقد معه من جانب المستثمرين أصحاب الشركات الأجنبية التي لديها فروع في الإمارات العربية المتحدة مقابل مبلغ من المال سنويا من أجل القيام لهم ببعض المهام الإدارية مثل السير في الإجراءات المتعلقة بالرخص والتعامل مع الجهات الحكومية، وغيرها من المهام التي يختص بها وكيل الخدمات المحلي.
أما الشريك المحلي:
هو المواطن الإماراتي الذي يمتلك حصة من رأس المال للشركة الأجنبية التي لديها فروع في الإمارات العربية المتحدة، ويكون له الحق في إدارة الشركة والتدخل في شئون سير العمل بها.
على عكس أي وكيل خدمات في ابوظبي الذي يكون غير مصرح له بالتدخل في أي شيء يتعلق بإدارة الشركة، وسنعرض لك مسؤوليات الشريك المحلي بالتفصيل في السطور التالية.
تعرف على شروط وتكاليف: تأسيس شركة في أبوظبي
ما هي مسؤوليات الشريك المحلي في الإمارات؟
يكون للشريك المحلي مسؤوليات أكثر بكثير من مجرد امتلاك 51٪ من الأسهم في شركتك وسنعرض تلك المسؤوليات في التالي:
- الإجراءات المتبعة في إغلاق الحساب المصرفي
- تسوية الديون المستحقة (إن وجدت).
- المساعدة في عملية تجديد الترخيص وأعمال الترجمة (باللغة العربية).
- تقديم التوقيع نيابة عن صاحب العمل الأجنبي في عدة عقود وطلبات حكومية.
- إلغاء الحالة العمالية للموظف وتأشيرة عمل الموظفين.
- قدم رأيهم في تطبيق القانون المحلي والاقتراحات التي ستساعدك على تنمية أعمالك في الإمارات العربية المتحدة.
ويوجد بعض المميزات الهامة لكفالة الشركات في دبي سوف نسردها لكم في الفقرة التالية.
ما هي مميزات كفالة الشركات في دبي؟
هناك مميزات عديدة لكفالة الشركات في الإمارات العربية المتحدة وبالتحديد في إمارة دبي، ومن أهم تلك المميزات ما يلي:
- توفير مستوى عالي من الحماية والاستقرار للشركة، حيث إذا حدث وتوفي الكفيل الإماراتي، فهذا لن يؤثر على سير العمل في الشركة.
- الرسمية في العلاقة مع الكفيل المحلي، فلا يتم التعامل مع الكفيل بشكل مباشر، بل يقوم المحامي أو المندوب الخاص بالشركة بإتمام المعاملات معه.
وهناك بعض الأمور التي يجب أن تراعيها إذا كنت لا تعرف كيف تختار الكفيل المحلي، تابع معنا الفقرة القادمة لتتعرف عليها.
كيف تختار الكفيل المحلي؟
يمكنك أن تختار الكفيل المحلي لشركتك من خلال كونه شخص جيد وأنت تثق به وبينكما علاقة شخصية جيدة، وإذا لم يكن لديك معرفة بأي من مواطني الإمارات، يمكنك عندئذ أن تستعين باستشاري أو شركة تأسيس أعمال عند القيام بهذا الأمر مثل شركة هام.
كما لا تتجه الى اختيار الكفالة الرخيصة للغاية، لأن بعض الكفلاء يكونوا ليسوا محل ثقة وغير جادين في أعمالهم ولا يؤدون العمل بشكل جيد، ومراعاة الرسوم الشفافة، وهي الرسوم المخفية التي يتم دفعها للكفيل عند توقيعه على الوثائق الرسمية، مع مراعاة الدقة في الحصول على الوثائق والمستندات والاتفاقيات والعقود لضمان حماية أصولك، والتأكد من تفرغ الكفيل لأداء أعمالك وأن يكون متاح في أي وقت لإنجاز المعاملات الرسمية.
يمكنك أن نستعين بشركة H A M لمساعدتك في اختيار وكيل خدمات في ابوظبي، وحتى تعرف كيف يمكن أن تساعدك شركة هام قم بقراءة الفقرة التالية.
كيف يمكن ان تساعدك شركة H A M؟
إذا كنت تريد أن تحصل على وكيل خدمات في ابوظبي عند تأسيس شركة في دبي فيمكنك أن تحصل على هذه الخدمة بسهولة عن طريق شركة اتش ايه ام، حيث تقدم خدمات متميزة للعملاء ومن أهم الخدمات المميزة التي تقوم بها شركة اتش ايه ام لعملائها سنعرضها في التالي:
- الحصول على الموافقات الأمنية لجنسية المستثمر ونوع النشاط الخاص به.
- القيام بحجز الاسم التجاري للشركة أو النشاط.
- تقديم الرخص التجارية/ الصناعية.. وغيرها.
- إكمال العضويات والتراخيص اللازمة.
- التقديم على الإقامات وفتح الحسابات البنكية للشركات وعقود الإيجار.
فيمكنك أن تتواصل مع شركة هام على 301 8086 56 971+ وتستفيد من الخدمات المتميزة التي تقدمها للعملاء بأسعار مناسبة وبجودة وإتقان، وفي الوقت المناسب.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن انشاء شركة بدون كفيل محلي؟
أي شركة تريد أن تمارس نشاط تجاري أو صناعي داخل دولة الإمارات العربية المتحدة تكون بحاجة إلى الحصول على وكيل خدمات محلي أو شريك مواطن.
كيف يمكن الغاء وكيل محلي في شركة ذات مسؤولية محدودة؟
يكون من حق المستثمر أن يفسخ عقده مع وكيل خدمات مواطن إذا لم يفي بالتزاماته المتمثلة في اتخاذ الإجراءات اللازمة لإتمام العمل المكلف به ويقوم بالتعاقد مع وكيل خدمات في ابوظبي جديد.
