خدمة إمساك الدفاتر المحاسبية تعتبر من أهم الخدمات التي يحتاج إليها كل شخص يملك شركة جديدة أو شركة راسخة وذلك من أجل تتبع كافة البيانات والمستندات المالية، بناءا على ذلك يتم اتخاذ القرارات التجارية المستنيرة التي تساعد على تحقيق المزيد من الأرباح.
لذلك في هذا المقال سوف نتعمق في خدمات المحاسبة وإمساك الدفاتر إنها عبارة عن عملية مخصصة للاحتفاظ بسجلات المعاملات المالية واعداد وتجهيز البيانات المالية.
نبذة عن خدمة إمساك الدفاتر المحاسبية:
تدقيق وتسجيل حسابات الشركات والمؤسسات أمر أساسي لأي مشروع، لذلك خدمة إمساك الدفاتر المحاسبية من أهم خدمات تدقيق الحسابات، والتعاون مع مكاتب إمساك الدفاتر المحاسبية يضمن لحسابات مشروعك ألا تتعرض للخطر أو المساءلة القانونية.
من أهمية خدمة إمساك الدفاتر المحاسبية هي الاحتفاظ بكافة السجلات والمعاملات المالية واعداد وتجهيز البيانات المالية، مثل الميزانيات العمومية وبيانات الدخل التي تتم في العمليات اليومية، حيث يتحقق كاتب الحسابات المتخصص في هذا المجال من أن جميع الموظفين والعمال قاموا بتقديم الفواتير والنفقات بطريقة صحيحة وقانونية، كما يتم الحرص على التعامل مع كشوف المرتبات.
كما يعتبر من مميزات خدمات إمساك الدفاتر مراقبة وتسجيل جميع المشروعات التي تحدث في مؤسستك، وذلك من خلال أنظمة حسابية دقيقة يمكن الرجوع إليها في أي وقت لمراجعتها.
الكثير من المستثمرين المبتدئين يختلط عليهم إجابة سؤال ما هي مسك السجلات المحاسبية والدفاتر وما هي أنوعها، وما هي الخدمات التي يمكن الاعتماد عليها، إليك الدليل الصحيح.
ما هي الدفاتر والسجلات المحاسبية؟
الدفاتر والسجلات المحاسبية هي عملية يتم من خلالها الاحتفاظ بجميع السجلات والمستندات المالية الخاصة بالشركة، حيث تساعد هذه العملية على فهم مقدار الأموال المستحقة للمستثمر ومقدار المبالغ المستحقة عليه.
بالإضافة إلى أنها تلعب دورًا هامًا في منع صاحب الشركة من ارتكاب العديد من الأخطاء التي يمكن أن تؤدي إلى خسائر باهظة الثمن، ناهيك عن أنها تمنع من ارتكاب الاخطاء الغير قانونية كما أن الدفاتر المحاسبية تساعد على مراقبة جميع الأعمال وتحديد مصادر الدخل.
كما يقصد بمسك الدفاتر اليومية هو أنها عملية تتم من أجل تدوين جميع العمليات المالية الخاصة بأي مشروع أو منشأة تجارية في الدفاتر كما أنها تساعد على استخراج النتائج بشكل صحيح وفقًا لمبادئ المحاسبة.
يوجد قائمة بالسجلات التي يجب الاحتفاظ بها بشكل دقيق ومستمر يمكنكم التعرف عليها من خلال النقاط التالية:
- المبيعات والمشتريات.
- كافة البيانات المصرفية.
- العمالة والضرائب الخاصة بمرتبات الموظفين والعمال.
- البيانات المالية الخاصة بالربح والخسارة.
- تحليل التدفق النقدي.
هل تحتاج إلى محاسب قانوني معتمد الإمارات؟ تعرف على مهامه وكيف يمكن أن يساعد شركتك.
ما هي أنواع السجلات المحاسبية؟
تنقسم أنواع السجلات المحاسبية إلى نوعين وهما القيد الفردي والقيد المزدوج، يعتبر الإدخال الفردي طريقة سهلة وبسيطة وتعمل بشكل أفضل مع العمليات الصغيرة والغير معقدة، أما بالنسبة للإدخال المزدوج فإنها عملية معقدة تحتاج إلى إدخالين الأول ائتمان والثاني خصم لجميع المعاملات التي تتم في النشاط التجاري.
كما أنه يوجد أنواع مختلفة ومتعددة من السجلات المحاسبية سنتعرف عليها من خلال النقاط التالية:
أولًا: دفتر الحسابات العام
دفتر الحسابات العام عبارة عن حركة المعاملات التي تتم في الدفتر اليومية إلى الكثير من الأماكن المخصصة في دفتر الأستاذ العام، كما أنه يتم تحديدها حسب نوعية المعاملة حيث يسهل ذلك عملية تمشيط المعاملات وتصنيفها بطريقة صحيحة.
ثانيًا: المعاملات
المعاملات هي نقطة البداية لأي سجل محاسبي حيث تعتبر المحفز الأساسي للعملية الذي يساعد على اظهار جميع العناصر التي تم شراءها أو بيعها أو إهلاكها والتخلص منها نهائيًا، يمكنكم الحصول على خدمة إمساك الدفاتر المحاسبية من أجل تنفيذ هذه العملية.
ثالثًا: القوائم المالية
القائمة المالية تعد الجزء الأخير من المستندات التي تشتمل على مكونات كافة المستندات المحاسبية، وبالتالي فإن هذه القوائم هي التي سيتم تقديمها للعملاء والهيئات والجهات التنظيمية للعرض.
رابعًا: قوائم الدخل
الهدف الأساسي من قوائم الدخل هو أنها تسترد كافة معاملات الدخل والمصروفات التجارية الخاصة بالشركة، كما أنها تعرف باسم بيان الربح والخسارة وذلك لأنه يتم استخدام هذا النوع من أجل تحديد وقياس ربحية العمل.
خامسًا: بيان التدفقات النقدية
يعتبر بيان التدفقات النقدية من أهم أنواع السجلات المحاسبية حيث يعمل على تسجيل جميع التدفقات النقدية سواء الداخلية أو الخارجية، حيث يمكن أن تحتوي بيانات الدخل على كافة المعاملات اليومية المكتسبة التي لم يتم دفعها من قبل العملاء.
والآن السؤال الأهم:
ما هي خدمات مسك الدفاتر المحاسبية؟
لعل من أكثر المقومات والعوامل التي تجعل العديد من المستثمرين ورجال الأعمال يحرصون على التعامل مع شركة تدقيق حسابات في دبي هي ضمان الحصول على خدمات مسك الدفاتر المحاسبية بأعلى دقة، لذلك في السطور التالية سوف نتعرف معًا على أهم خدمات مسك الدفاتر:
تجهيز وإعداد كشوف المرتبات:
يتم تجهيز وإعداد كشوف المرتبات بطرق ووسائل مختلفة ومتعددة إما من خلال الايداع المباشر أو النقد المادي أو باستخدام الشيك أو أي شكل آخر من أشكال الدفع، كما أن لضمان المحافظة على الحسابات أن يتحقق من أن جميع الموظفين قد حصلوا بالفعل على المبلغ الصحيح في الموعد المتفق عليه.
وكما تساعد تجهيز وإعداد كشوف المرتبات كعملية معالجة لكشوف المرتبات والتي تعتبر من أهم العمليات التي يحتاج إليها المستثمر في حال كان يملك عدد قليل من العمال والموظفين.
التعامل مع الحسابات الدائنة:
التعامل مع الحسابات الدائنة من اهم خدمات إمساك الدفاتر المحاسبية حيث يتم اتباع كل الأموال، وذلك في حال كنت تملك عدد كبير جدًا من الفواتير من قبل الموردين او البائعين.
كاتب الحسابات يتميز بأنه يملك القدرة الكبيرة على تنفيذ الخطوة السابقة بشكل سهل وسريع، بالإضافة إلى أنه يحرص على التحقق من دفع كافة الفواتير في الموعد المحدد، وذلك لأنه يتتبع تواريخ الاستحقاق.
إعداد الضرائب والعمولات:
إعداد الضرائب والعمولات تعتبر من أكثر الخدمات أهمية في خدمات إمساك الدفاتر المحاسبية وذلك لأنها تساعد على التحقق من تحديث وتطوير المعلومات الضريبية الخاصة بالشركة، بالإضافة إلى أن المحاسب يحرص على التعامل مع إعداد وتجهيز ضريبة العمل.
كما أن العديد من اصحاب الأعمال الصغيرة يواجهون عبء ومشكلة انجاز الضرائب الخاصة بهم، لذلك فإن المحاسب يعمل على رفع هذا العبء.
إعداد وتجهيز القوائم المالية:
يوجد بعض البيانات المالية التي يجب على المحاسب توفيرها مثل ورقة التوازن التي تعتبر بمثابة ملخص لكافة الشؤون المالية للشركة، يتم ذلك من خلال أحد خدمات إمساك الدفاتر المحاسبية وهي إعداد وتجهيز القوائم المالية.
بالإضافة إلى بيانات التدفقات النقدية والسجل الخاص بالنفقات الواردة والصادرة ومن ضمن القوائم المالية التي يجب اعدادها بيان الربح والخسارة، وهو عبارة عن ملخص لإجمالي إيرادات العمل بالمقارنة مع تكلفة الاستمرار في العمل.
تعرف على: انواع التدقيق المحاسبي
7 أهداف لـ مسك السجلات المحاسبية لشركتك:
- تبويب وتصنيف جميع العمليات المالية الخاصة بالشركة.
- بالإضافة إلى أنها تساعد على تسجيل العمليات المالية التي تحدث باستمرار في الشركة.
- استخراج كل نتائج أعمال الشركة أو المشروع التجاري.
- توفير المزيد من التفاصيل والمعلومات التي تخدم أغراض فئات مختلفة من داخل أو خارج المشروع.
- كما أن خدمة إمساك الدفاتر المحاسبية تساعد على تسجيل العمليات التي تتم في المشروع بالاعتماد على وحدة قياس نقدية محددة.
- يتم تقسيم عمر المشروع المستمر إلى فترات ثابتة ودورية، تعرف هذه الفترات بأنها عبارة عن سنة ميلادية واحدة فقط لكل فترة.
- من الأهداف الأساسية لمسك السجلات المحاسبية أنها تساعد الإدارة على اتخاذ القرارات الصحيحة، يمكنكم الاعتماد على مكاتب المحاسبة في دبي.
خدمات إمساك الدفاتر المحاسبية في دبي:
تكمن أهمية خدمة إمساك الدفاتر المحاسبية في أنها تساعد على إعداد وتجهيز القوائم المالية بالإضافة إلى أنها تعمل على مراقبة وتسجيل جميع المشاريع التجارية التي تتم داخل الشركة، وذلك من خلال الاعتماد على أنظمة وتقنيات محاسبية إلكترونية بالإضافة إلى أنها تساعد على اكتشاف أي مشكلة أو تزييف في السجلات المالية والمحاسبية، يتم عمل تقارير مفصلة عن كل العمليات اليومية سواء المصروفات او نسب الأرباح التي تتم في الشركة.
كذلك خدمة إمساك الدفاتر المحاسبية تساعد على توفير عدد كبير للغاية من الموظفين وذلك لأنها تقدم مجموعة من الأنظمة المحاسبية الدقيقة التي تساعد على توفير المزيد من الأيد العاملة، إلى جانب أن هذه الخدمة المميزة تساعد على إعداد التقارير التي تكون مفصلة وموثقة بشكل قانوني وبالتالي يمكنك تقديم هذه التقارير في أي وقت لأي جهة حكومية، يمكنك الحصول على كل هذه الخدمات والمزايا من خلال الاعتماد على مكاتب المحاسبة في دبي.
من خلال الفقرات السابقة نرى أنه يوجد تشابهه كبير بين دور المحاسب ودور ماسك الدفاتر، ولكن في الحقيقة هناك اختلاف في الأدوار، لذلك من الأفضل الاعتماد على أكبر شركات التدقيق في الإمارات.
ما هو الفرق بين المحاسب وماسك الدفاتر؟
حيث أن المحاسب هو الشخص الذي يقوم بفتح وتأسيس النظام المحاسبي وتحديد كافة العمليات المالية ومن ثم تسجيلها في التقارير بشكل قانوني وتقديم هذه التقارير والمعلومات إلى متخذي القرارات، وبالتالي يساعد ذلك على اتخاذ القرارات الصحيحة التي تحقق المزيد من الأرباح.
من ضمن مهام ومسؤوليات المحاسب: إنشاء وإدارة مخطط الحسابات المالية للشركة، تصميم وصيانة جميع البيانات والمستندات المالية، بالإضافة إلى إعداد الميزانية وعمل مقارنة بينها وبين النفقات الفعلية، إلى جانب أن من أهم مهام المحاسب تحديد الضرائب المحتملة.
أما بالنسبة لماسك الدفاتر فإنه الشخص الذي يتم من خلاله تسجيل العمليات المالية الخاصة بالمشروع أو الشركة، يتم التسجيل بناءً على المبادئ المحاسبية المتعارف عليها في الإمارات العربية المتحدة، كما أن من خدمات إمساك الدفاتر المحاسبية هي مراقبة المدفوعات المتأخرة ومراقبة كافة التغيرات التي تحدث في المخزون ومعالجة الرواتب، بالإضافة إلى أن ماسك الدفاتر يتم من خلاله تصنيف بطاقات الائتمان بمختلف أنواعها والنفقات اليومية.
الفرق بين الدفاتر والسجلات المحاسبية؟
الكثير من الأشخاص يعتقدون أن المحاسبة ومسك الدفاتر كلاهما نفس المعنى، على الرغم من أنها تبدو متشابهة جدًا إلى أنه يوجد العديد من الاختلافات الملحوظة بينهم، يمكنكم التعرف على هذه الاختلافات فيما يلي:
- أولًا يجب العلم أن إمساك الدفاتر يرتبط بشكل أساسي بتحديد المعاملات المالية وتسجيلها في التقارير وقياسها حسب المبادئ المحاسبية.
- أما بالنسبة للمحاسبة فهي عبارة عن عملية تتم من أجل تلخيص كافة المعاملات المالية ومن ثم تفسيرها واعداد التقارير المالية من أجلها.
- بالإضافة إلى أن إدارة الشركة أو المشروع لا يمكنها اتخاذ القرارات بناءً على البيانات المالية التي يتم تقديمها من خلال مسك الدفاتر، أما بالنسبة للمحاسبة فإن الإدارة يمكنها اتخاذ القرارات بناءً على البيانات المقدمة من خلاله.
- الهدف الأساسي من إمساك الدفاتر المحاسبية هو أن يتم الاحتفاظ بسجلات كافة المعاملات المالية بشكل صحيح ومنتظم، كما أن الهدف من المحاسبة هو قياس الوضع المالي للشركة.
- لا يتم إعداد وتجهيز البيانات المالية في عملية مسك السجلات المحاسبية، وذلك بعكس العملية المحاسبية التي يتم فيها إعداد البيانات.
- كذلك مسك السجلات المحاسبية لا يحتاج إلى أي مهارات خاصة ولكن المحاسبة تحتاج بعض المهارات وذلك بسبب طبيعتها الصعبة والمعقدة.
والآن نتعرف على خدمة هامة من خدمات تدقيق الحسابات…
ما هي خدمة تسوية الدفاتر المحاسبية؟
من ضمن الخدمات المميزة التي يتم تقديمها في مكاتب المحاسبة في دبي هي خدمة تسوية الدفاتر المحاسبية بالاعتماد على أنظمة محاسبية إلكترونية حديثة ومتطورة، حيث يتم تحليل كافة الاحتياجات والمتطلبات المحاسبية للمنشأة الخاصة بك، بناءً على ذلك يتم تخصيص محاسب متخصص في ذلك يتم من خلاله استقبال العمليات المالية وكافة الفواتير.
من خلال النقاط التالية يمكنكم التعرف على أهم مميزات خدمة تسوية الدفاتر المحاسبية:
- تسجيل كافة القيود المحاسبية سواء المشتريات أو المصاريف.
- يتم عمل التسويات بمختلف أنواعها سواء التسويات البنكية أو تسوية الحسابات الختامية.
- كما يتم تحضير وإعداد التقارير والقوائم المالية بشكل مستمر ودوري.
- من خلال هذه الخدمة المميزة يتم إعداد وتجهيز شجرة الحسابات، وذلك بما يتوافق مع احتياجات الشركة ونموذج العمل التجاري الخاص بها.
- بالإضافة إلى أنه يتم اعداد التحليل المالي بشكل سنوي أو نصف سنوي كما يتم المقارنة بين أداء الشركة في القطاع.
- تقديم الإقرار الضريبة الخاصة بضريبة القيمة المضافة.
- هذه الخدمة التي توفر كل هذه المميزات تتم من خلال مجموعة من الخبراء والمتخصصين والمستشارين.
تعرف بالتفصيل على: خدمات مكاتب تدقيق الحسابات
ما هي الدفاتر الملزم بها الشركات؟
يوجد انواع مختلفة ومتعددة من الدفاتر المحاسبية التي تنقسم إلى دفاتر إلزامية ودفاتر غير إلزامية، يمكنكم التعرف على هذه الأنواع بالتفصيل من خلال النقاط التالية:
- أولًا الدفاتر المحاسبية الإلزامية مثل الدفاتر اليومية والجرد، بالإضافة إلى الملف الخاص بالمراسلات والفواتير والبرقيات.
- ثانيًا الدفاتر اليومية التي تنقسم إلى دفاتر يومية أصلية ودفاتر يومية مساعدة.
- الدفاتر اليومية الأصلية يتم من خلالها تحديد جميع العمليات التجارية والمسحوبات الشخصية الخاصة بالتاجر.
- ثالثًا الدفاتر التجارية التي تنقسم إلى دفتر التسويدة، دفتر الصندوق، بالإضافة إلى دفتر المخزن، دفتر الأوراق التجارية، دفتر الأستاذ.
تبعًا للقانون الإماراتي توجد انواع محددة ملزمة بتقديم دفاتر محاسبية، تعرف عليها…
ما هي الشركات الملزمة بدفاتر محاسبية؟
يوجد مجموعة كبيرة من الشركات والمنشآت التي تكون ملزمة بعمل دفاتر محاسبية، هذه الشركات التي تعتمد بشكل أساسي في تكوينها على شخصية الشركاء وعلى العديد من العوامل الأخرى، يمكنكم الاطلاع على أنواع هذه الشركات من خلال النقاط التالية:
- شركات التضامن.
- بالإضافة إلى شركات التوصية البسيطة.
- شركات المحاصة.
- كذلك شركات الأموال التي يكون الاعتبار المالي هو الأساس الحاكم لها.
- الشركات المساهمة التي ينقسم فيها رأس المال إلى أسهم متساوية القيمة يمكن تداولها بشكل سهل.
- كما ان شركات التوصية بالأسهم ملزمة أيضًا بإعداد ومسك السجلات المحاسبية.
- الشركات ذات المسؤولية المحدودة التي تعرف بأنه لا يمكن أن يزيد عدد الشركاء فيها عن خمسين شريك.
شركة اتش ايه ام لـ خدمة إمساك الدفاتر المحاسبية:
من أجل الحصول على أفضل النتائج الممكنة وتحقيق المزيد من الأرباح في الشركة الخاصة بك، يجب عليك مسك السجلات المحاسبية التي يتم من خلالها تنظيم وتجميع وتخزين جميع المعلومات والبيانات المالية الخاصة بالشركة، تكمن أهمية هذه العملية في مراقبة ومتابعة العمليات اليومية واعداد التقارير الضريبية والمالية.
لذلك يمكنك الاعتماد على شركة اتش ايه ام التي تملك سنوات طويلة من الخبرة والمعرفة في انواع التدقيق الداخلي والخارجي، إلى جانب أنها تقدم خدمات إمساك الدفاتر المحاسبية يمكنكم التعرف عليها فيما يلي:
- تأهيل الموظفين والمحاسبين العاملين في الشركة على التعامل مع السجلات والدفاتر المحاسبية بشكل صحيح.
- بالإضافة إلى أن شركة هام تحرص على اعداد كافة التقارير المالية والضريبية للشركة وتحديد التفقدات النقدية.
- تقدم خدمة إمساك الدفاتر المحاسبية والسجلات بالاعتماد على مجموعة من الخبراء والمستشارين المتخصصين في هذا المجال.
- كذلك تتميز شركة هام بأنها تعمل على إدارة جميع حسابات العملاء والموردين.
- خدمة إعداد وتجهيز دفتر المشتريات والمبيعات للشركة.
- يتم عمل وتجهيز دفتر الأستاذ العام، دفتر الأستاذ المساعد بمستوى عالي من الدقة والكفاءة.
أهم الأسئلة الشائعة:
يوجد مجموعة من الأسئلة والاستفسارات التي يرغب العديد من المستثمرين ورجال الأعمال في التعرف عليها، هذه الأسئلة بخصوص خدمة إمساك الدفاتر المحاسبية لذلك يمكنكم التعرف عليها من خلال السطور التالية:
كيفية مسك السجلات المحاسبية؟
: تعتبر عملية مسك السجلات المحاسبية هي أساس إدارة الشركة لذلك فإن كافة الشركات والمؤسسات الكبيرة والصغيرة تهتم بهذه العملية، شركة هام تحرص على تقديم العديد من الخدمات والاستشارات الإدارية بأشكالها القانونية المختلفة والمتعددة. يتم مسك السجلات والدفاتر المحاسبية من خلال إعداد وتجهيز التقارير المالية، تخطيط وتنظيم وتخزين كافة البيانات والمعلومات المالية وذلك من أجل اتخاذ القرارات بشكل صحيح.
كيفية اختيار محاسب أو ماسك دفاتر للشركة؟
احرص على اختيار ماسك دفاتر يتمتع بسنوات طويلة من الخبرة والمعرفة في هذا المجال كما يجب التحقق من أنه على دراية تامة بكل السياسات والإجراءات المحاسبية، التحقق من أنه يملك القدرة على الوصول إلى جميع المصطلحات المالية.
