اجراءات تصفية شركة ذات مسئولية محدودة

لم يعد إغلاق العمل قرارًا فرديًا، وإنما لابد من إخطار السلطات المختصة في الإمارات العربية المتحدة واتباع اجراءات تصفية الشركات التي ينص عليها التشريع الإماراتي، وفيما يلي ستجد كافة التفاصيل المتعلقة بـ اجراءات تصفية شركة ذات مسئولية محدودة وشروط ومتطلبات عملية التصفية ولماذا تم سن هذه القوانين التجارية ذات الإجراءات المتعددة.

ولكن نبدأ بتعريف…

ما معنى شركة ذات مسؤولية محدودة؟

معنى الشركة ذات المسؤولية المحدودة هو وجود شراكة بين عدة أشخاص، لا يقل عددهم عن اثنين ولا يزيد على خمسين شريكًا، يساهم كل منهم بحصة محددة في إجمالي رأس مال الشركة، ويتم انتخاب أعضاء مجلس الإدارة من الشركاء على ألا يزيد عددهم عن 11 عضو، مع إثبات مسؤولياتهم في عقد تأسيس الشركة.

تعتبر الشركات ذات المسؤولية المحدودة من أكثر الكيانات التجارية شيوعًا في الإمارات العربية المتحدة وفي مختلف الدول أيضًا، باعتبارها هيكل تجاري يحمي المستثمرين من المسؤولية الشخصية عن التزامات الشركة، حيث تقتصر مسؤولية الشركاء على قدر حصتهم المالية فقط.

يمتلك هذا الفصيل من الشركات شخصية اعتبارية مستقلة، لذا فإن قرار بدء اجراءات تصفية شركة ذات مسئولية محدودة لا يؤثر بالسلب على شخصية الشركاء أو أعمالهم التجارية الأخرى، وبالتالي يمكنك مواصلة كافة أعمالك بحرية، واعتقد أن هذه السمة واحدة من أهم مزايا الشركات ذات المسؤولية المحدودة.

ما أهمية التصفية للشركات؟

يتم تأسيس الشركة لهدف تجاري محدد، فإذا تم تحقيق هذا الهدف فغالبًا ما يتوقف الشركاء عن العمل، وبالتالي يجب إغلاق هذا الكيان التجاري، ومن ناحية أخرى قد لا يتمكن الشركاء من بلوغ أهدافهم مما يؤدي إلى تعسر الشركة أي عدم قدرتها على الوفاء بالتزاماتها، وبالتالي يجب أيضًا اتخاذ قرار التصفية، إذن ما مدى أهمية تصفية الشركات:

  • تجنب الغرامات المالية التي يتم فرضها على الشركات نتيجة توقف النشاط التجاري وعدم تجديد الرخص التجاري
  • تسوية كافة التزامات الشركة وإغلاق باب التقاضي مع الدائنين سواء الأشخاص أو الكيانات التجارية الأخرى
  • الحصول على براءة الذمة المالية لجميع الشركاء تجاه الشركة، وبالتالي يمكنهم مزاولة أنشطتهم التجارية الأخرى
  • إعادة توزيع رأس المال المتبقي بعد انتهاء اجراءات تصفية شركة ذات مسئولية محدودة بين الشركاء تبعًا لحصتهم

وبالتالي لا تقتصر أهمية التصفية للشركات على تسوية الالتزامات المالية فقط، وإنما تتضمن إيقاف العقوبات المقررة على الشركات المتأخرة أو غير النشطة، بالإضافة إلى تحرير الشركاء لمواصلة أنشطتهم الأخرى، وإليك بشيء من التفصيل شروط وخطوات تصفية الشركات في الامارات.

كيف تتم تصفية شركة ذات مسؤولية محدودة؟

تعتمد كيفية تصفية شركة ذات مسؤولية محدودة على نصوص التصفية المدونة في عقد تأسيس الشركة، طبقًا للقانون الاتحادي رقم (2) لسنة 2015، والذي يتناول اجراءات تصفية شركة ذات مسئولية محدودة في الامارات في الحالات التالية:

  • اتخاذ الشركاء قرار جماعي بحل وتصفية الشركة لانقضاء الغرض من إقامتها.
  • تعسر الشركة وتراكم الخسائر المالية وخسارة أكثر من نصف رأس المال.
  • صدور حكم قضائي بحل الشركة جبريًا بناء على طلب أحد الشركاء أو نتيجة مخالفة قانون الشركات التجارية.

كما أوضح القانون بضعة شروط لابد من توافرها قبل البت في إجراءات حل الشركة ذات المسؤولية المحدودة.

اجراءات تصفية شركة ذات مسئولية محدودة

تعرف على: الفرق بين حل الشركة وتصفية الشركة

ما هي شروط تصفية شركة ذات مسؤولية محدودة؟

تتضمن شروط تصفية شركة ذات مسؤولية محدودة بعض الإجراءات التي تؤكد موافقة جميع الشركاء على قرار التصفية، وأبعاد ونتائج تصفية الشركة، ومن ضمن هذه الشروط:

  • قرار رسمي من الشركاء المساهمين بحل وتصفية الشركة.
  • خطاب تعيين المصفي القانوني بشرط ألا يسبق له العمل في حسابات الشركة.
  • خطاب قبول المصفي القانوني العمل على تصفية الشركة المكلف بها.
  • تسليم كافة الأوراق والمستندات اللازمة للمصفي القانوني لبدء العمل.

وفي حالة عدم اتفاق الشركاء على قرار التصفية، يتم اللجوء إلى المحكمة المختصة لإصدار أمر قضائي بحل الشركة وتعيين مصفي قانوني لبدء اجراءات تصفية شركة ذات مسئولية محدودة طبقًا لنصوص القانون المعمول به في الإمارات، مما يأخذنا لتوضيح الفرق بين التصفية الجبرية والطوعية.

الفرق بين أنواع تصفية شركات ذات مسؤولية محدودة:

توجد انواع مختلفة من التصفية لما تتناسب مع كل نوع من أنواع الشركات وذلك لضمان أفضل نتيجة من عملية التصفية، إليك الفرق بين التصفية الطوعية والتصفية الجبرية:

تصفية الشركة ذات المسؤولية المحدودة في الامارات طوعيًا:

تتم تصفية الشركة ذات المسؤولية المحدودة في الإمارات طوعيًا إذا أجمع الشركاء بالموافقة على قرار التصفية، وبناء عليه يتم ترشيح المصفي القانوني واختياره بإجماع الشركاء أيضًا، لبدء الإجراءات وإخطار الجهات المعنية بقرار التصفية الطوعية.

والجدير بالذكر أن حكومة الإمارات تترك قرار حل الشركة ذات المسؤولية المحدودة للشركاء؛ باعتبارهم أصحاب رأس المال ومن حقهم اتخاذ القرار المناسب لأنشطتهم التجارية، كما تتيح لهم أيضًا التراجع عن القرار خلال فترة التصفية.

التصفية الاجبارية للشركة ذات المسؤولية المحدودة:

أما عن التصفية الاجبارية للشركة ذات المسؤولية المحدودة فتتم من خلال أمر قضائي من المحكمة يفيد بحل الشركة وذلك لسببين:

  • تعسر الشركة عن التزاماتها ورفع الدائنين دعوى ضد الشركة والمطالبة بتصفيتها
  • مطالبة أحد الشركاء بتصفية الشركة مع توضيح أسباب المطالبة بذلك

في هذه الحالة يتم تشكيل لجنة لفحص ومراجعة أداء الشركة والحكم بالتصفية الجبرية مع تعيين مصفي قانوني معتمد من المحكمة لتصفية الشركة خلال فترة زمنية محددة.

يوجد نوع اخر من انواع تصفية الشركات: التصفية القضائية للشركات

وفي جميع الأحوال سواء كانت التصفية جبرية أو طوعية، لا تختلف متطلبات و اجراءات تصفية شركة ذات مسئولية محدودة في الإمارات، بل تسير عملية التصفية على نفس النمط القانوني الخاص بـ تصفية الشركات في الامارات.

ما هي متطلبات تصفية الشركة ذات المسؤولية المحدودة؟

إلى جانب الشروط السابق ذكرها، تتلخص متطلبات تصفية الشركة ذات المسؤولية المحدودة في توفي مجموعة من المستندات للالتزام بنص تصفية الشركات في القانون الاماراتي، من أهمها:

  • توثيق قرار مجلس الإدارة الخاص بالموافقة على تصفية الشركة من قِبل كاتب العدل الإماراتي.
  • طلب إلغاء الرخص التجارية من دائرة التنمية الاقتصادية.
  • تعديل الاسم التجاري للشركة وإضافة عبارة (تحت التصفية) إلى جانب اسم الشركة.
  • رفع طلب إلى إدارة العمل والهجرة لإلغاء تصاريح العمل وتأشيرات الموظفين والشركاء الأجانب أيضًا.
  • تصفية جميع الحسابات البنكية للشركة وفتح حساب جديد لبدء اجراءات تصفية شركة ذات مسئولية محدودة.
  • إخطار جميع الدائنين بخطاب رسمي بقرار تصفية الشركة لتقديم طلباتهم إلى مسؤول التصفية.
  • الإعلان عن تصفية الشركة في صحيفتين إحداهما على الأقل تصدر باللغة العربية، علمًا بأن فترة الإعلان 45 يومًا.
  • إيقاف إجراء أي تعاقدات أو تعاملات جديدة باسم الشركة، وفي حالة إجراء أي تعامل تجاري جديد يتعرض القائم به للمساءلة القانونية.

علمًا بأن متطلبات تصفية الشركة والتصاريح الواجب الحصول عليها تختلف من نشاط لآخر تبعًا للجهات المعنية المشرفة على النشاط، ولكن بوجه عام تتم إجراءات التصفية كالتالي..

اجراءات تصفية شركة ذات مسئولية محدودة:

تنتهي الخطوات السابقة بإخطار الجهات الحكومية المعنية في الإمارات العربية المتحدة بـ حل وتصفية الشركة، وتعيين المصفي القانوني الذي سيتولى عملية التصفية لذلك احرص على اختيار افضل شركة تقدم خدمات تصفية الشركات في الإمارات، لتبدأ اجراءات تصفية شركة ذات مسئولية محدودة على هذا النحو:

  • تحصيل الديون المستحقة للشركة وإنهاء التعاملات التجارية.
  • بيع جميع أصول وموجودات الشركة وإضافتها إلى حساب تصفية الشركة.
  • تلقي طلبات الدائنين بعد إخطارهم بالتصفية لحصر جميع ديون الشركة.
  • احتساب أتعاب التصفية والمبالغ المستحقة للدولة والعاملين بالشركة.
  • إعداد قائمة مركز مالي بموجودات وممتلكات الشركة مقابل الالتزامات والديون.
  • بدء سداد ديون الشركة طبقًا للأولوية التي يتم تحديدها في قائمة المركز المالي.

اجراءات تصفية شركة ذات مسئولية محدودة

بعد الوفاء بكافة الالتزامات وحل جميع ديون الشركة يتم توزيع ما تبقى من رأس المال بين الشركاء حسب نصيبهم المستحق من حصص الشركة، وبالنظر إلى ديون الشركة نجد أن تكلفة عملية التصفية وأتعاب المصفي القانوني تُضاف إلى قائمة التزامات الشركة وتعتبر البند الوحيد غير المعروف قيمته! فكم تكون تكلفة تصفية الشركات في الامارات؟

كم تكلفة تصفية الشركة ذات المسؤولية المحدودة؟

في حالات التصفية الجبرية يتم تحديد تكلفة تصفية الشركة ذات المسؤولية المحدودة من قِبل المحكمة المختصة بالقضية، وذلك بناء على حجم تعاملات الشركة والفترة المقررة لإنهاء عملية التصفية، أما في حالة التصفية الطوعية أو الرضائية فيقوم المصفي القانوني بتحديد أتعاب التصفية بعد دراسة وضع الشركة واختيار نمط التصفية المناسب، حيث يتوفر نمطين للتصفية الطوعية:

  1. التصفية السريعة: وتتم خلال فترة زمنية قصيرة حيث تعتمد على إيقاف تعاملات الشركة وإنهائها مباشرة، وتتناسب مع الشركات الصغيرة والمتوسطة، والتي لا تمتلك أصولًا متعددة يتطلب بيعها فترة زمنية طويلة.
  2. التصفية التدريجية: وتستغرق فترة أطول نتيجة تعدد تعاملات الشركة، ورغبة الشركاء في إتمام التعاقدات قصيرة الأمد، وتتناسب مع الكيانات التجارية العملاقة وقد تستغرق فترة زمنية تصل إلى عامين أو أكثر.

وبذلك ليس هناك قائمة أتعاب محددة لإتمام اجراءات تصفية شركة ذات مسئولية محدودة، بل يتطلب تحديد الأتعاب المناسبة دراسة أوضاع الشركة وتحديد فترة التصفية.

والسؤال الهام الآن:

ماذا يترتب على حل شركة ذات مسؤولية محدودة في الإمارات؟

من الناحية القانونية يترتب على حل شركة ذات مسؤولية محدودة في الإمارات النتائج التالية:

  • سداد جميع التزامات الشركة.
  • تسوية كافة النزاعات القضائية.
  • حذف سجل الشركة نهائيًا.
  • الحصول على براءة الذمة.

هذا من الناحية القانونية بعد تنفيذ اجراءات تصفية شركة ذات مسئولية محدودة، أما من الناحية التجارية فإن حل وتصفية الشركة لا يؤثر على الشركاء كما هو الحال في شركات التضامن والمؤسسات الفردية، ويمكنك على الفور بدء عمل تجاري جديد من رأس مالك الخاص، أو الدخول في شراكات أخرى.

التصفية القانونية للشركة تعني أنه تم إغلاق وحذف ملف الشركة، ولم تعد مسؤولًا بأي صفة عن التزامات الشركة، وبالتالي ليس هناك ما يمنع بدء نشاطك الجديد، فإذا كنت تفكر جديًا في قرار التصفية فإليك قائمة خدمات شركة H A M فيما يتعلق بتصفية الشركات.

كيف تساعدك شركة H A M في تصفية الشركات في الإمارات؟

من الناحية القانونية والتجارية والإدارية أيضًا تتخذ عملية التصفية العديد من الإجراءات، لذا تمر بعدة مراحل، ويتناول القضية أكثر من استشاري من جوانب مختلفة سواء المستشارين الماليين أو المحاسبين أو القانونيين، لذلك فإن تعاونك مع شركة H A M يضمن لك اختصار الوقت والجهد، حيث تتم تصفية الشركات في الامارات من خلال فريقنا كالتالي:

  • يقوم فريق عمل شركة أتش ايه ام بجميع خدمات التدقيق الداخلي والخارجي.
  • يتم عقد اجتماع مبدئي للتعرف على المستندات المطلوبة، وصياغة خطاب موافقة المصفي القانوني.
  • مراجعة جميع المستندات القانونية وعمل محضر جرد للشركة.
  • الإعلان عن تصفية الشركة طبقًا لسياسات القانون التجاري في الامارات.
  • بدء اجراءات تصفية شركة ذات مسئولية محدودة في الامارات.
  • بدء عملية المراجعة والتدقيق لحصر ديون وأصول الشركة.
  • تسوية كافة المنازعات وتوزيع ما يتبقى من رأس المال بين الشركاء.
  • محو قيد الشركة والحصول على براءة الذمة من الجهات المختصة.

عبر الخطوات السابقة تتضمن خدمة تصفية الشركات، خدمات تدقيق الحسابات، والاستشارات المالية لمناقشة وضع الشركة واتخاذ القرار الأفضل بشأن تعاملاتها التجارية الحالية، والخدمات القانونية والاستشارات الضريبية أيضًا لتسوية كافة المنازعات الحكومية، إلى أن يتم استلام شهادة المحو وبراءة الذمة.

فريق عمل  H A M يسعى دائمًا للخروج من الأزمة بحلول استراتيجية عملية نضمن من خلالها أقل قدر ممكن من الخسائر، أو الاحتفاظ بشركتك مع إعادة هيكلة الوضع المالي والتجاري.

أهم الاسئلة الشائعة حول تصفية الشركات في الامارات:

فيما يلي بعض الاسئلة الأكثر تداولًا بين عملائنا حول تصفية الشركات في الامارات، خاصة شركات الأموال مثل الشركات ذات المسؤولية المحدودة:

هل تؤثر تصفية الشركات في الضرائب؟

خلال تصفية الشركات ذات المسؤولية المحدودة يتم احتساب الضرائب على أساس مكاسب الشركة، فإذا كانت التصفية ناجمة عن خسائر الشركة يتم تخفيض القيمة الضريبية المستحقة تبعًا لتقدير اللجنة المختصة.

هل يتم أرشفة وثائق الشركة بعد تصفيتها؟

منذ يناير 2014 تم إلغاء طلب الحصول على شهادة الأرشفة، والاعتماد على الأرشفة الإلكترونية للشركات التي تمت تصفيتها، والسجلات والرخص التجارية التي تم حذفها.

هل يمكن أن يكون الشركاء مسؤولين عن ديون الشركة؟

يُسأل الشريك عن ديون الشركة إذا عقد صفقة أو اتفاقية تجارية بضمان شخصي ولم يتم إنهاء التعاقد، حيث يشترط التعامل باسم الشركة باعتبارها تمتلك شخصيتها الاعتبارية المستقلة.

هل يمكنني تصفية الشركة بنفسي؟

لا، حيث يشترط تعيين قانوني محايد (المصفي القانوني) لاتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لحل وتصفية الشركة وتولي الإدارة أثناء مرحلة التصفية.